Σχετικά με την παράγραφο 6.3 της προκήρυξης ισχύει το εξής:
Οι συμμετέχοντες Ναυτικοί Όμιλοι θα πρέπει να αποστέλλουν στη γραμματεία του διοργανωτή ομίλου, με fax ή με e mail, δύο (2) μέρες πριν την έναρξη του Πρωταθλήματος, την δήλωση συμμετοχής αθλητών – αθλητριών, την δήλωση συνοδού σκάφους, τα ασφαλιστήρια σκαφών και φουσκωτών, τις κάρτες υγείας των αθλητών και την άδεια ασκήσεως επαγγέλματος προπονητού Οι υπεύθυνες δηλώσεις γονέων-κηδεμόνων θα πρέπει να προσκομιστούν πρωτότυπες και με επικύρωση του γνήσιου της υπογραφής από δημόσια αρχή.
Το πρωί της πρώτης (1) ημέρας των αγώνων οι γραμματείες 9:00-11:00 π.μ. θα δέχονται τα δικαιώματα συμμετοχής, τις υπεύθυνες δηλώσεις γονέων-κηδεμόνων καθώς και τυχόν αλλαγές πανιών των συμμετεχόντων αθλητών- αθλητριών.