ΠΡΑΚΤΙΚΟ 1009- Συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου, 28 Φεβρουαρίου 2021

ΘΕΜΑΤΑ:

1. Διεξαγωγή Γενικής Συνέλευσης και Εκλογών της Ελληνικής Ιστιοπλοϊκής Ομοσπονδίας με φυσική παρουσία στις 14/03/2021.
2. Άλλα θέματα.

 ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ/ΕΓΚΡΙΣΕΙΣ:

 1.Γίνεται ενημέρωση από τον κ. Παπαθανασίου σχετικά με τη Διεξαγωγή της Γενικής Συνέλευσης και Αρχαιρεσιών με φυσική παρουσία. Για το σκοπό αυτό και μετά από την κατάθεση τριών προσφορών ανατέθηκε στον κ. Εμμανουήλ Αχτίδα, Διπλ. Τοπογράφο Μηχανικό Ε.Μ.Π. η Αποτύπωση του Χώρου Διεξαγωγής Γενικής Συνέλευσης και Χώρου Διεξαγωγής Εκλογών της Ελληνικής Ιστιοπλοϊκής Ομοσπονδίας στη Ναυταθλητική Μαρίνα Δήμου Καλλιθέας ποσού €1500,00 πλέον ΦΠΑ, η οποία ήταν και η οικονομικότερη.

Συζητήθηκε το Προσχέδιο του Υγειονομικού Πρωτοκόλλου βάσει του οποίου θα γίνει πρόταση στην Πολιτική Προστασία να διεξαχθεί η Γ.Σ. με φυσική παρουσία.

Συνεπώς, εγκρίνεται ομόφωνα το κόστος της μελέτης του Χώρου Διεξαγωγής Γενικής Συνέλευσης και Χώρου Διεξαγωγής Εκλογών της Ελληνικής Ιστιοπλοϊκής Ομοσπονδίας το οποίο ανέρχεται σε €1500,00 πλέον ΦΠΑ και αποφασίζεται ο Πρόεδρος και η Γενική Γραμματέας της Ε.Ι.Ο., να καταθέσουν άμεσα φάκελο στην Πολιτική Προστασία σχετικά με την έγκριση διεξαγωγής της Γ.Σ. με φυσική παρουσία.

Αποφασίζεται και εξουσιοδοτείται ο Πρόεδρος Δημητρακόπουλος Αντώνιος και η Γενική Γραμματέας Αναστασίου Ανδρονίκη να μεταβούν και να καταθέσουν στο Υπουργείο Προστασίας του Πολίτη εις χείρας του Υφυπουργού Πολιτικής Προστασίας κ. Χαρδαλία, τον πλήρη φάκελο που έχει συγκροτηθεί αναφορικά με την διεξαγωγή της Γ.Σ. και αρχαιρεσιών της Ομοσπονδίας στις 14/03/2021, γνωστοποιώντας ότι η Ομοσπονδία προτίθεται, τηρώντας απαρέγκλιτα την κείμενη νομοθεσία και τα υγειονομικά πρωτόκολλα, να διεξάγει αυτήν με φυσική παρουσία. Σε περίπτωση που κατά την 14^η Μαρτίου 2021 δεν καταστεί εφικτή λόγω των υγειονομικών συνθηκών που θα επικρατούν, η διεξαγωγή της Γ.Σ. και των Αρχαιρεσιών με φυσική παρουσία και δεδομένου ότι είναι πρακτικώς ανέφικτο να διεξαχθούν με τα σύγχρονα τεχνολογικά μέσα η Γ.Σ. και οι Αρχαιρεσίες, εξ αιτίας  του ασφυκτικού χρονικού πλαισίου και των πολλαπλών διαδικαστικών προϋποθέσεων που πρέπει να τηρηθούν απαρεγκλίτως κατά την υπ’ αριθμ. οικ72664/23-2-2021 Κ.Υ.Α. (ΦΕΚ Β΄719/24-2-2021), αποφασίζεται, κατά παρέκκλιση κάθε διαφορετικής καταστατικής ρύθμισης, όπως αναβληθούν η Γ.Σ. και οι αρχαιρεσίες σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 4 του άρθρου 45 Ν.4778/2021(ΦΕΚ Α΄26) και διεξαχθούν ως ορίζει ο νόμος. Εν συνεχεία, σε περίπτωση που δεν εγκριθεί η Γ.Σ. με φυσική παρουσία, αναλύθηκε ο τρόπος διεξαγωγής ηλεκτρονικής ψηφοφορίας σύμφωνα με τη νέα ΚΥΑ η οποία αναφέρει ότι ,εάν αναβληθούν οι εκλογές, θα πρέπει να διεξαχθούν ηλεκτρονικά μέχρι τις 30 Μαρτίου. Επίσης, συζητήθηκαν τα πολλά αντικαταστατικά προβλήματα που προκύπτουν από την διεξαγωγή της Γ.Σ. ηλεκτρονικά.

Προτείνεται από τον κ. Χατζηκωνσταντίνου εάν γίνουν ηλεκτρονικά οι εκλογές, να πραγματοποιηθούν webinars για την βοήθεια των Σωματείων στη διαχείριση της πλατφόρμας ΖΕΥΣ. Επίσης, από τον κ. Παπαθανασίου προτείνεται κατά τόπους να γίνει συνεργασία με γραφεία πληροφορικής που θα βοηθήσουν τα Σωματεία στην εκμάθηση του τρόπου ψηφοφορίας ηλεκτρονικά. Εγκρίνονται ομόφωνα και οι δύο προτάσεις.

Προτείνεται από τον κ. Παπαστεφάνου εάν υπάρχει το ενδεχόμενο να πραγματοποιηθεί η Γ.Σ. ηλεκτρονικά και οι αρχαιρεσίες με φυσική παρουσία. Η πρόταση θα εξεταστεί.

2. Ο Πρόεδρος ενημερώνει ότι έχει σταλεί αίτημα από τον αθλητή κ. Βύρωνα Κοκκαλάνη για την αγορά υλικών προετοιμασίας έως ποσού περίπου €7.000,00. Εγκρίνεται ομόφωνα η αγορά των υλικών.

3.Ο Πρόεδρος ενημερώνει ότι έπειτα από αποχώρηση τριών υπαλλήλων από το προσωπικό της Ε.Ι.Ο., υπάρχει η ανάγκη για πρόσληψη ατόμων στη γραμματεία για ένα μήνα. Η πρόταση εγκρίνεται ομόφωνα.

4.Ο Αναπληρωτής Ταμίας διαβάζει τον Οικονομικό Απολογισμό από 01/01/2021 έως 28/02/2021 και τα Γραμμάτια Είσπραξης – Εντάλματα Πληρωμών και Δελτία Συμψηφιστικών Εγγραφών από 01/01/2021 έως 28/02/2021. Εγκρίνονται ομόφωνα.